Nutzungsbedingungen

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Web-Anwendung COINBEGLEITER (nachfolgend „Dienst"), erreichbar unter app.coinbegleiter.com, bereitgestellt von der Coinbegleiter UG (haftungsbeschränkt), Lindenstr. 38, 50674 Köln (nachfolgend „Anbieter").

(2) Der Dienst richtet sich an Verbraucher mit Wohnsitz in Deutschland, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und voll geschäftsfähig sind.

(3) Es gelten ausschließlich diese Bedingungen. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil.

(1) Gegenstand. COINBEGLEITER ist ein technisches Werkzeug zur Auswertung von Krypto-Transaktionen und zur Ermittlung von Werten für die private Einkommensteuererklärung nach deutschem Steuerrecht. Die Berechnung folgt festen, offengelegten und versionierten Regeln; auf jedem Report sind der Stand des Rechenwerks und des Regelwerks ausgewiesen. Das Ergebnis wird als PDF-Steuerbericht je Steuerjahr bereitgestellt, in dem die berücksichtigten Vorgänge einzeln aufgeführt sind.

(2) Unterstützte Funktionen.

• Datenimport: CSV-Exporte unterstützter Börsen/Broker (u. a. Bitpanda, Binance Spot, Bitvavo, Coinbase, Coinfinity, finanzen.net Zero, Relai, Revolut, Trade Republic, CoinTracking-Export), Wallet-Exporte (BitBox, Ledger), direkter Blockchain-Import (BTC-Adresse/xpub/zpub, EVM-Chains inkl. NFTs), manuelle Einträge. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Übersicht der unterstützten Quellen im Dienst.
• Diagnose/Audit: Erkennung von Duplikaten, Spam, fehlender Kostenbasis, negativen Beständen und unverknüpften Zu-/Abflüssen; Kennzeichnung von Hebel-/Derivate-Produkten (steuerliche Einordnung bleibt offen, siehe Absatz 3); Transfer-Erkennung mit manuellem Verknüpfen und Auflösen. Vorgänge im Audit sind reversibel; es werden dabei keine Daten gelöscht.
• Ermittlung § 23 EStG (private Veräußerungsgeschäfte): FIFO je Depot, Jahresfrist, Freigrenzen, jahresübergreifende Transfers, Behandlung von Transaktionsgebühren (Gas).
• Ermittlung § 22 EStG (sonstige Einkünfte): Staking, Lending, Mining, Rewards, Airdrops nach Klassifizierung durch den Nutzer, Bewertung zum Marktwert am Zuflusstag, Verkettung zur Kostenbasis.
• Herkunftsnachweis: für Konten mit mindestens einem freigeschalteten Steuerjahr (§ 3) auf Wunsch ein gesondertes PDF, das die Herkunft der vorhandenen Bestände aus den erfassten Transaktionen nachzeichnet und nach Beweiskraft-Stufen ordnet; offene Posten werden ausgewiesen. Es handelt sich um eine Auswertung der eigenen Daten des Nutzers, nicht um eine geprüfte oder verbindliche Bestätigung (siehe Absatz 3).
• Report/Konto: Report je freigeschaltetem Steuerjahr (optional mit Name/Anschrift); mehrere strikt getrennte Profile; Datenhaltung in Frankfurt; Support-Freigabe je Profil mit Zugriffsprotokoll; Selbstlöschung.

(3) Ausdrücklich nicht abgedeckte Leistungen. COINBEGLEITER leistet insbesondere nicht:

• keine Behandlung von Derivaten, Futures, Margin- und Optionsgeschäften; das schließt börsengehandelte Hebelprodukte ein (z. B. Leverage-Token wie „2L“/„1S“ und Aktien-Derivate); solche Produkte werden, soweit erkennbar, im Audit und im Report gekennzeichnet und ausgewiesen, ihre steuerliche Einordnung wird jedoch nicht bewertet;
• ausschließlich deutsches Steuerrecht — kein Recht anderer Staaten (z. B. AT, CH);
• keine Steuerberatung und keine amtlichen Formulare; das Ergebnis ist Grundlage für Steuererklärung bzw. Steuerberater, kein amtliches Formular und kein ELSTER-Export;
• kein API-Sync mit Börsen — nur CSV-/Blockchain-Import; keine Live-Verbindung zu Kundenkonten, keine Verwahrung von Kryptowerten oder privaten Schlüsseln;
• der Herkunftsnachweis nach Absatz 2 ist kein Nachweis im Sinne geldwäscherechtlicher Vorschriften und keine verbindliche Bestätigung der Mittelherkunft gegenüber Banken oder Behörden; er beruht ausschließlich auf den vom Nutzer erfassten Daten, und die empfangende Stelle entscheidet eigenständig über seine Anerkennung;
• keine Verlustbescheinigungen;
• keine Auswertung von Konten mit sehr hoher Handelsfrequenz (insbesondere automatisierter oder algorithmischer Handel): Bei einer Vielzahl gleichzeitiger Geschäfte innerhalb derselben Sekunde lässt sich aus den Export-Dateien der Handelsplätze die Zuordnung einzelner Beträge zu einzelnen Geschäften vielfach nicht mehr eindeutig ableiten; solche Konten sind vom Leistungsumfang ausgenommen: Dateien oberhalb der nachfolgenden Obergrenze werden bereits beim Import abgelehnt, und Unstimmigkeiten, die aus solcher Gleichzeitigkeit folgen (etwa fehlende Kostenbasis oder rechnerisch negative Bestände), zeigt das Audit an;
• eine Obergrenze für den Datenimport: Je hochgeladener Datei werden derzeit bis zu 15.000 Transaktionszeilen verarbeitet; zusätzlich kann eine Gesamt-Obergrenze je Profil gelten. Größere Dateien werden mit einem Hinweis abgelehnt; maßgeblich sind die im Dienst angezeigten Grenzen. Die Grenzen dienen der Ergebnisqualität und der Verfügbarkeit des Dienstes für alle Nutzer; sie können angepasst werden, ein Anspruch auf eine bestimmte Höhe besteht nicht.

Für nicht abgedeckte Sachverhalte trifft die Software keine oder keine abschließende Aussage.

(1) Kostenlose Basisnutzung. Konto, Datenimport, das vollständige Audit/die Diagnose sowie die Analyse-Übersicht sind unentgeltlich. Entgeltpflichtig ist die Freischaltung von Steuerjahren nach den folgenden Absätzen.

(2) Freischaltung. Die Anzeige der Berechnungsergebnisse eines Steuerjahres im Dienst und der Export des Steuerberichts setzen die einmalige, entgeltliche Freischaltung des jeweiligen Steuerjahres voraus; nicht freigeschaltete Jahre zeigen keine Berechnungsergebnisse. Eine Freischaltung gilt je Konto (für alle Profile des Kontos), ist zeitlich unbefristet und berechtigt dazu, die Ergebnisse dieses Jahres anzuzeigen und den Steuerbericht — auch nach Datenänderungen — erneut zu erzeugen und zu exportieren. Es handelt sich um Einzelkäufe; ein Abonnement, automatische Verlängerungen oder wiederkehrende Kosten bestehen nicht.

(3) Preise. Die Freischaltung des aktuellen Steuerjahres sowie des noch laufenden Kalenderjahres kostet den auf der Preisseite ausgewiesenen Preis für das „aktuelle Steuerjahr"; jedes ältere Steuerjahr kann einzeln zum dort ausgewiesenen Preis für „frühere Steuerjahre" freigeschaltet werden. „Aktuelles Steuerjahr" ist das jüngste abgeschlossene Kalenderjahr (also das Jahr, dessen Steuererklärung regulär ansteht); die Zuordnung ändert sich jeweils mit dem Kalenderjahreswechsel. Alle Preise sind Endpreise in Euro einschließlich Umsatzsteuer. Maßgeblich ist der im Bestellvorgang ausgewiesene Preis.

(4) Herkunftsnachweis. Der Herkunftsnachweis (§ 2 Abs. 2) ist kein eigenes entgeltpflichtiges Produkt; er steht Konten zur Verfügung, in denen mindestens ein Steuerjahr freigeschaltet ist.

(5) In der Beta-Phase gewährte Freischaltungen bleiben bestehen; für sie fällt kein Entgelt an.

(1) Mit Abschluss der Registrierung (§ 6) kommt ein unentgeltliches Nutzungsverhältnis über die Basisnutzung (§ 3 Abs. 1) zustande.

(2) Bestellvorgang. Die Freischaltung eines Steuerjahres wird im Dienst bestellt. Vor Abgabe der Bestellung werden das gewählte Steuerjahr, der Preis und die wesentlichen Vertragsinformationen zusammengefasst angezeigt; Eingaben können bis zur Abgabe der Bestellung korrigiert werden. Die Bestellung wird durch Anklicken der Schaltfläche mit der Beschriftung „zahlungspflichtig bestellen" (oder einer entsprechenden eindeutigen Formulierung) abgegeben.

(3) Zustandekommen. Der Vertrag über die Freischaltung kommt mit der Bestätigung der Zahlung durch den Zahlungsdienstleister zustande. Der Anbieter bestätigt den Vertragsschluss unverzüglich per E-Mail und übermittelt dabei diese Bedingungen und die Widerrufsbelehrung. Der Vertragstext wird vom Anbieter nicht darüber hinaus gespeichert bereitgehalten; der Nutzer kann die jeweils geltenden Bedingungen im Dienst abrufen. Vertragssprache ist Deutsch.

(4) Zahlung. Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe; die dort angebotenen Zahlarten werden im Bestellvorgang angezeigt. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden ausschließlich durch den Zahlungsdienstleister verarbeitet und erreichen den Anbieter nicht. Das Entgelt ist mit Vertragsschluss fällig; die Freischaltung wird unmittelbar nach Zahlungsbestätigung erteilt.

(1) Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Einzelheiten ergeben sich aus der Widerrufsbelehrung (Anlage; im Bestellvorgang und in der Bestätigungs-E-Mail); dort ist auch das Muster-Widerrufsformular enthalten.

(2) Erlöschen. Die Freischaltung ist die Bereitstellung eines nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalts. Im Bestellvorgang erklärt der Nutzer vor Abgabe der Bestellung durch Setzen eines Hakens ausdrücklich (a) seine Zustimmung, dass der Anbieter mit der Ausführung des Vertrags — der sofortigen Freischaltung des Steuerjahres — vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und (b) seine Kenntnis, dass sein Widerrufsrecht mit Beginn der Ausführung erlischt (§ 356 Abs. 6 BGB). Der Anbieter bestätigt den Vertrag einschließlich dieser Erklärungen auf einem dauerhaften Datenträger (§ 312f BGB, Bestätigungs-E-Mail nach § 4 Abs. 3). Ohne diese Erklärungen kommt der Kauf mit sofortiger Freischaltung nicht zustande.

(3) Im Fall eines wirksamen Widerrufs (etwa wenn die Erklärungen nach Absatz 2 nicht abgegeben wurden) erstattet der Anbieter das Entgelt binnen 14 Tagen über dasselbe Zahlungsmittel; die Freischaltung des betreffenden Jahres entfällt.

(1) Die Nutzung setzt eine Registrierung voraus (E-Mail und Passwort oder Anmeldung mit einem Google-Konto). Der Nutzer macht zutreffende Angaben und hält seine Zugangsdaten geheim.

(2) Der Nutzer kann mehrere, strikt getrennte Profile anlegen. Profile und Konto können jederzeit selbst in der Anwendung gelöscht werden.

(3) Freischaltung. Die Anzeige der Jahresergebnisse und die Erzeugung von Steuerberichten setzen die Freischaltung des jeweiligen Steuerjahres nach § 3 voraus.

(1) Datengrundlage. COINBEGLEITER berechnet ausschließlich auf Grundlage der vom Nutzer bereitgestellten Daten. Richtigkeit und Vollständigkeit der Eingabedaten liegen in der Verantwortung des Nutzers. Beruht ein unrichtiges Ergebnis auf unrichtigen oder unvollständigen Eingabedaten, stellt dies keinen Mangel des Dienstes dar.

(2) Vollständigkeit. Der Nutzer stellt sicher, dass er sämtliche steuerlich relevanten Vorgänge vollständig erfasst, insbesondere die Daten aller genutzten Börsen und Wallets sowie alle Ein-/Auszahlungen und Tausch-/Veräußerungsvorgänge des Zeitraums.

(3) Audit-Obliegenheit. Der Dienst weist erkennbare Unstimmigkeiten im Bereich „Audit" aus. Der Nutzer nimmt diese Hinweise vor Erzeugung und Verwendung eines Reports zur Kenntnis und bereinigt die Vorgänge oder bestätigt sie bewusst. Fehlen zur Bewertung erforderliche Kurse, weist der Dienst vor der Report-Erstellung darauf hin.

(1) Keine Beratung. Der Anbieter ist nicht zur geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen befugt und erbringt keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung. COINBEGLEITER ist ein technisches Rechen- und Diagnose-Werkzeug; seine Ausgaben dienen ausschließlich der allgemeinen Information und der technischen Unterstützung bei der Aufbereitung der eigenen Daten. Eine individuelle Einzelfallprüfung, eine Empfehlung im konkreten Fall oder eine Vertretung gegenüber Finanzbehörden findet nicht statt.

(2) Kein Ersatz für den Steuerberater. Der Dienst ersetzt nicht die Beratung durch Angehörige der steuerberatenden Berufe. Die Nutzung ohne Hinzuziehung eines Steuerberaters erfolgt in eigener Verantwortung des Nutzers. Der Anbieter empfiehlt ausdrücklich, insbesondere in Zweifelsfällen oder bei komplexen Sachverhalten, einen qualifizierten Steuerberater hinzuzuziehen.

(3) Prüfpflicht. Die Ergebnisse sind eine automatisch erzeugte Rechen-Aufstellung nach den in § 2 Abs. 1 beschriebenen Regeln. Der Nutzer prüft sämtliche Auswertungen, Berechnungen und Reporte vor ihrer Verwendung — insbesondere vor einer Verwendung gegenüber Finanzbehörden — eigenverantwortlich oder lässt sie durch einen Steuerberater prüfen.

(4) Steuerliche Rechtslage. Steuerinformationen und die maßgebliche Rechtslage können sich jederzeit ändern. Für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit steuerlicher Informationen außerhalb der eigentlichen Berechnung übernimmt der Anbieter keine Gewähr.

(1) Der Dienst enthält einen Hilfe-Chat, dessen Antworten mithilfe eines KI-Sprachmodells eines Drittanbieters erzeugt werden. KI-generierte Ausgaben können unvollständig oder unzutreffend sein und stellen keine Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung dar.

(2) Der Nutzer verlässt sich auf KI-generierte Ausgaben nicht ungeprüft. Bitte keine Zugangsdaten oder besonders sensiblen Angaben in den Chat eingeben. Einzelheiten zur Datenverarbeitung enthält die Datenschutzerklärung.

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht; Wartung, Störungen und Weiterentwicklung können zu vorübergehender Nichtverfügbarkeit führen. Da Freischaltungen zeitlich unbefristet sind (§ 3 Abs. 2), verkürzt eine vorübergehende Nichtverfügbarkeit keine Rechte des Nutzers. Nicht geschuldet ist die Datenverbindung zwischen den Systemen des Nutzers und dem Dienst.

(1) Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares, widerrufliches, für die Dauer des Nutzungsverhältnisses beschränktes Recht zur bestimmungsgemäßen Nutzung.

(2) Unzulässig sind insbesondere Reverse Engineering über zwingende gesetzliche Grenzen hinaus, automatisiertes Auslesen oder Überlasten des Dienstes, die Weitergabe der Zugangsdaten sowie jede rechtswidrige Nutzung.

(3) Rechte an der Software, ihrem Aufbau und Design verbleiben beim Anbieter. Die eingebrachten Daten und erzeugten Reporte verbleiben beim Nutzer.

Zur Bewertung und zum Wallet-Abgleich greift der Dienst auf Daten Dritter zu (historische Kurse, öffentliche Blockchain-Daten). Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Verfügbarkeit dieser Fremddaten übernimmt der Anbieter keine Gewähr; erkennbare Lücken werden über die Audit-/Warnfunktion ausgewiesen.

Der Anbieter sichert Daten mit der Sorgfalt eines ordentlichen Betreibers. Trotz sorgfältiger Sicherung lassen sich Datenverluste nicht vollständig ausschließen. Der Nutzer wird aufgefordert, hochgeladene Ausgangsdaten (CSV) lokal aufzubewahren und Reporte zu exportieren. Die Wiederherstellung eines bestimmten Datenstandes wird nicht geschuldet.

(1) Für die entgeltliche Freischaltung gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte für digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB).

(2) Aktualisierungen. Der Anbieter stellt für freigeschaltete Steuerjahre die Aktualisierungen bereit, die für die Vertragsgemäßheit des Dienstes erforderlich sind (insbesondere Sicherheits- und Funktions-Updates), und informiert im Dienst über wesentliche Änderungen („Was ist neu?"-Seite).

(3) Regelwerks-Stände. Die Berechnungsregeln sind versioniert (§ 2 Abs. 1). Ändert der Anbieter die Regeln (etwa aufgrund geänderter Verwaltungsauffassung), werden bereits erzeugte Berichte nicht rückwirkend verändert; der Nutzer kann für freigeschaltete Jahre jederzeit einen neuen Bericht auf dem aktuellen Regelstand erzeugen.

(4) Mängel können formlos über die Funktion „Problem melden" oder per E-Mail angezeigt werden.

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer vom Anbieter übernommenen Garantie.

(2) Bei einfach fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf) ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(4) Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nach den vorstehenden Absätzen nur insoweit, wie der Verlust auch bei ordnungsgemäßer Sicherung der Ausgangsdaten durch den Nutzer (§ 13) eingetreten wäre.

(5) Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

Übermittelt der Nutzer Rückmeldungen, Fehlerberichte oder Vorschläge, darf der Anbieter diese zeitlich und räumlich unbeschränkt und unentgeltlich zur Verbesserung des Dienstes nutzen. Eine Umsetzungspflicht besteht nicht.

(1) Das unentgeltliche Nutzungsverhältnis kann von beiden Seiten jederzeit ohne Frist beendet werden; der Nutzer beendet es durch Löschung seines Kontos. Verträge über bereits erteilte Freischaltungen bleiben von einer Beendigung durch den Anbieter unberührt.

(2) Kontolöschung durch den Nutzer. Löscht der Nutzer sein Konto, entfällt die Möglichkeit, freigeschaltete Jahre weiter zu nutzen; darauf wird im Lösch-Dialog hingewiesen. Ein bestehendes Widerrufsrecht (§ 5) bleibt unberührt.

(3) Einstellung des Dienstes. Stellt der Anbieter den Dienst dauerhaft ein, informiert er die Nutzer mindestens 90 Tage vorher per E-Mail und gibt Gelegenheit zum Export der Daten und Reporte. Für Freischaltungen, die innerhalb von 12 Monaten vor der Einstellung entgeltlich erworben wurden und für die noch kein Bericht erzeugt wurde, erstattet der Anbieter das Entgelt.

(4) Nach Beendigung werden die Daten nach Maßgabe der Datenschutzerklärung gelöscht.

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, insbesondere bei Weiterentwicklung des Dienstes oder bei Änderungen der Rechtslage. Über Änderungen informiert der Anbieter die Nutzer rechtzeitig vorab in Textform (z. B. per E-Mail oder als Hinweis bei der nächsten Anmeldung) und stellt die geänderte Fassung mit einer verständlichen Übersicht der Änderungen bereit. Geänderte Bedingungen gelten nur, wenn der Nutzer ihnen aktiv zustimmt (z. B. durch Bestätigen bei der Anmeldung). Erteilt der Nutzer die Zustimmung nicht, gelten die bisherigen Bedingungen fort; der Anbieter kann in diesem Fall das unentgeltliche Nutzungsverhältnis mit einer Frist von mindestens 30 Tagen beenden. Verträge über bereits erteilte Freischaltungen bleiben unberührt; § 18 Abs. 3 gilt entsprechend, wenn der Anbieter den Dienst infolge der Nichtzustimmung für den Nutzer nicht fortführen kann. § 18 (Datenexport) gilt entsprechend.

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Aufenthaltsstaats des Verbrauchers bleiben unberührt.

(2) Vertragssprache ist Deutsch.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; es gelten die gesetzlichen Vorschriften.

(4) Verbraucherstreitbeilegung: Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und nicht bereit.

*Fassung mit kostenpflichtigen Funktionen, Stand 31.08.2026. Ersetzt die Beta-Fassung vom 27.07.2026; Zustimmung der Bestandsnutzer über die Zustimmungs-Seite bei der nächsten Anmeldung (§ 19).*